City of Doral Council Approves Paid Parental Leave for Employees

First Municipality in Miami-Dade County to offer the benefit

By: María Alejandra Pulgar

@marialepulgar – NAHJ #37172

Para leer en Español

Employees of the City of Doral will have to thank the Council, especially Councilwoman Ana Maria Rodriguez, for enhancing their already generous benefit package, with the inclusion of a pilot program for Paid Parental Leave effective August 10^th, 2016.

The item was first presented for discussion by Rodriguez in April, after the County Commission passed a similar ordinance. At that moment, staff was instructed to review the existing benefits to make them more robust and the resulting policy was presented in August and approved under unanimous consent.

The proposed policy passed as a one-year pilot program that will be reviewed by Council 60 days before it expires, when staff will have to present the financial impact of its implementation over this fiscal year.

The benefits included on the Parental Leave Policy are:

• Applies for men and women, full time employees, with more than a year of service, “to enable the employee to care for and bond with a newborn or a newly adopted or newly placed child.”
• Provides up to four weeks of paid parental leave, and runs concurrently with the Family and Medical Leave Act (FMLA) leave, within 12 weeks of birth, adoption or placement.
• The compensation of those 4 weeks will correspond to 100 percent of the employee’s regular weekly pay.
• “After the paid parental leave (and any short-term disability leave for employees giving birth) is exhausted, the balance of FMLA leave (if applicable) will be compensated through employees’ accrued sick, vacation or personal time. Upon exhaustion of accruals, any remaining leave will be unpaid leave.”
• Benefits for employees will be maintained during the paid parental leave period as if they were taking any other paid leave of absence.

 

This policy places the City of Doral at the forefront and addresses the Council’s objective of improving workplace opportunities for families in the city. This kind of benefits increase productivity, help the organization recruit and keep talented workers and improve job satisfaction.

Councilwoman Rodriguez shared the fact that “the US is one of only 4 countries in the world that does not guarantee paid leave for new parents” Her statements encouraged the rest of the Council to take a step forward towards change. The approval of this policy for Doral’s employees sets an example for other organizations to work towards that common goal.

 

——— En Español —–—

 

Primera Municipalidad del Condado en ofrecer el beneficio

Doral aprueba Permiso Remunerado de Paternidad para sus Empleados

 

Por: María Alejandra Pulgar

@marialepulgar – NAHJ #37172

 

Los empleados de la Ciudad de Doral deben agradecer a los Concejales, en especial a Ana María Rodríguez por la mejora a su generoso paquete de beneficios, al incluir un plan piloto para Permiso Remunerado por Paternidad/Maternidad, efectivo al 10 de Agosto 2016.

El punto fue presentado por Rodríguez en Abril, después que la Comisión del Condado aprobara una ordenanza similar. En ese momento se giraron instrucciones para que Recursos Humanos revisara los beneficios ofrecidos, para mejorar su cobertura. El producto de esa revisión fue presentado en una nueva política de beneficios por Maternidad/Paternidad que fue aprobada por unanimidad en la Reunión Municipal de Agosto.

Se aprobó implantar los beneficios en un plan piloto de un año, que será revisado 60 días antes del vencimiento. En ese momento el personal de la Ciudad presentará los resultados del impacto financiero de esa medida durante el año fiscal.

Los beneficios incluidos en la Política de Permiso Remunerado por Maternidad/Paternidad incluyen:

• Aplica a empleados (hombres o mujeres) a tiempo completo, con más de un año de servicio en Doral, para “permitirles cuidar y atender a sus hijos recién nacidos, recientemente adoptados o recibidos bajo tutela.”
• Autoriza hasta 4 semanas de Permiso Remunerado de Paternidad/Maternidad, que corren concurrentemente con las 12 semanas garantizadas en la Ley de Ausencias médicas y familiares (FMLA).
• La compensación por esas 4 semanas corresponderá a 100% del sueldo regular del empleado.
• “Al agotarse el permiso de remunerado y el tiempo por ‘incapacidad temporal’ autorizado para las empleadas embarazadas, el balance de días que apliquen de acuerdo a FMLA serán compensados por los días de enfermedad, vacaciones o tiempo personal que tenga pendiente el empleado. Una vez terminados esos días pendientes, el resto de la ausencia del empleado será sin pago.
• Se mantienen activos los beneficios de los empleados, tal y como sucede en caso de cualquier otro permiso remunerado.

Este tipo de beneficios incrementa la productividad y ayuda a la organización a atraer y conservar empleados talentosos, manteniendo un buen clima laboral.

La Concejal Rodríguez compartió el hecho que “los EEUU es uno de los únicos 4 países del mundo que no garantizan permiso remunerado para los nuevos padres”. Sus comentarios impulsaron al resto del Consejo a dar un paso adelante para lograr un cambio. La aprobación de esta nueva política para los empleados de Doral crea un ejemplo para que otras organizaciones se unan a trabajar por ese objetivo común.