Code Compliance Department educational workshops Program: Community Development District
By: Maria Alejandra Pulgar, @marialepulgar
The City of Doral Code Compliance Department main objective is to enforce City and County codes, sections of the Florida Building code and State statuses to protect the health, safety and welfare of the community. The team of 16 members, led by Department Director Mr. Adam Temple, operates seven days a week and works to assist internal departments, as well as outside agencies with enforcement activities
They understand that only through proactive education and outreach initiatives will the community learn, adopt and comply with the codes, rules and regulations, and be aware of their rights and duties for maintaining the wellbeing of everyone in the community. Therefore, periodically the department organizes workshops, campaigns and activities to educate the population on different issues of importance for the city.
On Wednesday July 15th, the Department organized a workshop to educate City of Doral residents on the objectives and operation of Community Development Districts (CDDs), their role on the maintenance and growth of different areas of the municipality; their location and status; benefits, costs and operations of these entities and their relationship with Home Owners Associations (HOA).
Definition and operation of CDDs
A Community Development District (CDD) is a governmental unit created to serve the long-term specific needs of its community. Established by a developer, landowner or government pursuant to Chapter 190 of the Florida Statutes, their purpose is planning, financing, constructing, operating and maintaining community-wide infrastructures and services specifically for the benefit of its residents.
It is an alternative to municipal incorporation; moreover, they can operate within an existing municipality and are authorized by the statutes to provide services such as:
- Water management and control
- Water supply, sewer, and wastewater management
- District roads and street lights
- Public transportation and parking
- Investigation and remediation of environmental contamination
- Conservation areas, parks and recreational facilities
- Fire prevention and control
- School buildings and related structures
- Security, but not the exercise of any police power
- Waste collection & disposal
- Mosquito control
As CDDs generate their own revenue to provide the community with their necessary facilities and infrastructure, only those home or business owners within the district, who benefit from the special district’s services, are the ones who pay. CDDs protect property values by assuring property owners that their roads, water and sewer lines, and other essential facilities and services will continue to be maintained.
Operation and government of CDDs
A Board of Supervisors (BoS) has to be installed within 90 days of the effective date of the rule or ordinance establishing the district; landowners meet to elect the 5 supervisors, where the 2 candidates with the highest number of votes participate for 4 years and the three next are elected for 2 years. Once the first 2 years term is completed, there shall be an election of supervisors for the district every 2 years in November on a date established by the board.
At the beginning of a development, members of the BoS are appointed or elected by the landowners or developers. After six years, the power within the BoS begins to transition to the residents of the district, increasing the need of involved and informed homeowners willing to participate on the operation of their CDDs
CDDs in the City of Doral
According to the Florida Community Development District Reports, the following CDDs exist in Doral:
- Islands at Doral area: NE, NW, SW, III and Townhomes
- Landmark at Doral
- Grand Bay at Doral
- Coronado
- Downtown Doral
Starting October 1, 2015 the Florida Statuses require that all CDDs have a website, including all identification and financial details that facilitate and increase their accountability and transparency of operation. A detailed checklist can be reviewed in www.floridajobs.org/SDWebsites
CDDs and HOAs
HOAs control and maintain common areas of a development. With their collected fees they pay for lawn care, trash pick-up, cable and other maintenance expenses, whereas CDDs manage and cover the cost of building roads, storm water systems, and infrastructure services and have the authority to issue tax-exempt bonds to finance, acquire, construct and operate the infrastructure within the district.
The main point resides on the importance of residents’ involvement in the operation of their CDDs, to guarantee financial transparency and the completion and maintenance of the infrastructure that preserve the value of their properties.
Upcoming events organized by Code Compliance Department
- Commercial Property Compliance & Strategies: August 11, 2015: Workshop for commercial property managers and business associations to learn how to prevent code violations.
- Boater Education Safety Courses: offered by the United States Coast Guard Auxiliary Unit on August 8th, September 26th (Spanish), October 24th, and November 21st.
- Kids and Power of Work (KAPOW) program: Offered at Doral schools during school year.
- 7th Annual Mayor’s Citizens Government Academy takes place in January. Will begin registering in November; however, residents can already begin contacting CodeCompliance@cityofdoral.com to be placed on the waiting list.
Any HOA can contact the department via phone or email to request staff members to attend and speak at their board meetings.
Adam Temple and Edgard Estrada from City of Doral Code Compliance; Julian Perez and Javier Gonzalez from Planning and Zoning contributed with information for this article.
Programas Educativos del Departamento de Normas y Procedimientos
¿Qué son los Distritos de Desarrollo Comunitario?
Por: Maria Alejandra Pulgar, @marialepulgar
El objetivo principal del Departamento de Normas y Procedimientos de la Ciudad de Doral es reforzar el cumplimiento de las normas y ordenanzas municipales y de los códigos estatales, con el fin de salvaguardar la salud, seguridad y bienestar de toda la comunidad.
Dieciséis personas forman parte del Departamento, encabezadas por su director Adam Temple. Ellos trabajan siete días a la semana, apoyando la operación de los departamentos internos de la Ciudad y las agencias externas para garantizar el cumplimiento de las normas de convivencia.
La educación ciudadana proactiva y las iniciativas de comunicaciones permiten que la comunidad comprenda, adopte y cumpla las reglas establecidas y se comprometa a velar por el bienestar de todos. Por lo tanto, el Departamento de Normas organiza adiestramientos y campañas periódicamente, para educar a la comunidad sobre diferentes tópicos de importancia para la convivencia en la ciudad.
El miércoles 15 de Julio tuvo lugar un evento para educar a los residentes de Doral sobre los Distritos de Desarrollo Comunitario (CDDs por sus siglas en ingles) y su rol en el mantenimiento y crecimiento de la municipalidad; su ubicación y beneficios; sus costos de operaciones y su relación con las Asociaciones y Juntas de Condominio (HOA)
Definición y operación de los CDDs
Los CDDs son unidades gubernamentales creadas con el fin de cubrir necesidades específicas a largo plazo dentro de una comunidad. Son establecidas por los desarrolladores o dueños de terrenos, cumpliendo con el capítulo 190 de los Estatutos de Florida, estableciendo como propósito que el CDD operará para financiar, construir, operar y mantener ciertas facilidades de infraestructura y servicios que benefician a los residentes.
No solamente son una alternativa o complemento a la incorporación municipal, sino que pueden operar dentro de ellas y están autorizadas a proveer servicios tales como:
- Agua y alcantarillado
- Carreteras distritales e iluminación.
- Transporte público y estacionamiento
- Conservación de áreas verdes y facilidades recreacionales
- Investigación y remediación de contaminación ambiental
- Prevención y control de incendios
- Construcción de escuelas y otras estructuras relacionadas
- Seguridad general, sin incluir autoridad policial
- Recolección de desperdicios.
- Control de mosquitos
Los CDD generan sus propios ingresos y proveen solamente a los residentes del distrito las facilidades e infraestructura. Por lo tanto solamente pagan por los beneficios quienes los están recibiendo. De ese modo se protege el valor de las propiedades, asegurando que los propietarios tendrán los servicios esenciales de agua, luz y vialidad entre otros, de manera continua y bien mantenidos.
Operación y gobierno de los CDDs
Un Comité de Supervisores (BoS por sus siglas en inglés) es instalado antes de los 90 días de establecido el distrito vía norma u ordenanza. Los propietarios del terreno o desarrolladores se reúnen y designan 5 supervisores. Los 2 que obtengan la mayor cantidad de votos servirán en el BoS por 4 años y los 3 siguientes servirán por 2 años. Por lo tanto hay elecciones de miembros del comité cada 2 años en el mes de Noviembre.
Al partir del sexto año se espera que el poder dentro del BoS vaya siendo transferido de los desarrolladores a los propietarios residentes en el distrito, incrementándose la necesidad de tener residentes bien informados es interesados en participar en la operación de sus CDDs.
CDDs en la Ciudad of Doral
En el reporte de los CDD en Florida se encuentran ubicados en Doral los siguientes:
- Islands at Doral area: NE, NW, SW, III y Townhomes
- Landmark at Doral
- Grand Bay at Doral
- Coronado
- Downtown Doral
A partir del 1 de Octubre del 2015, todos los CDDs deben tener un website que incluya la identificación e información financiera del organismo, para facilitar e incrementar la transparencia en su operación. Una lista detallada puede consultarse en www.floridajobs.org/SDWebsites
CDDs y HOAs
Las HOAs controlan y mantienen las áreas comunes en un desarrollo. Las cuotas pagadas por el condominio se invierten en jardinería y paisajismo, manejo de desechos, servicios de tv por cable y otros gastos de mantenimiento. Entretanto, los CDDs manejan los costos de construir y mantener las vías, sistemas de alcantarillado e infraestructura de servicios; además pueden emitir bonos libres de impuesto para financiar, adquirir, construir y operar la infraestructura dentro del distrito.
El punto importante es que los residentes tienen que comenzar a participar en sus CDDs, para garantizar la transparencia financiera y la finalización y mantenimiento de la infraestructura que les permitirá preservar el valor de sus propiedades.
Próximos eventos del Departamento de Normas y Procedimientos
- Cumplimiento de normas en propiedades comerciales: 11 de Agosto 2015: Taller destinado a los administradores de propiedades comerciales y dueños de negocio para instruirlos en la prevención de violaciones a los códigos.
- Curso de Seguridad al Navegar en Botes: ofrecidos por la Unidad Auxiliar dela Guardia Costera de los EEUU, tendrán lugar el 8 de Agosto, 26 de Septiembre (Español), 24 de Octubre y 21 de Noviembre.
- Programa KAPOW (Los niños y el poder del trabajo) Ofrecido en las escuelas de Doral durante el año escolar.
- 7ma. Academia anual de Ciudadanos: tendrá lugar en Enero. Inscripciones comenzarán en Noviembre. Escribir a CodeCompliance@cityofdoral.com para reservar su cupo.
Las HOA pueden contactar al departamento por email o por teléfono para solicitar la presencia de un Oficial de Normas y Procedimientos en sus reuniones periódicas para compartir diversos temas de interés comunitario con los residentes.
Adam Temple y Edgard Estrada del Departamento de Normas y Procedimientos de la Ciudad de Doral; Julián Pérez y Javier González de Planificación contribuyeron con información para este artículo.