Code Compliance Department offered a Workshop on commercial property Rulings.
The importance of knowing about the procedures allowed for commercial property and the proper way to apply them, was one of the main issues of this educational discussion
By: Edda Pujadas, @epujadas
In order to educate the residents and business people of Doral regarding the current rules on commercial property, the Code Compliance Department of our city carried out an educational workshop focused on the necessary steps to avoid sanctions.
The mission of the Code Compliance Department is to enforce the city codes, while safeguarding the health, safety, wellbeing and quality of life of the residents and businesses of Doral, its director, Adam N. Temple, encouraged this workshop in which the adequate maintenance of our common areas was discussed.
The Code Compliance Department staff explained to the audience different subjects such as the importance of preserving the operation and appearance of properties; the ruling regarding placement of signs and advertisement in public spaces and private buildings; how to process certificates of use, permits and licenses; how to issue permits for public events; requisites for permits regarding repairs and construction in buildings; placement of garbage containers; procedures on how to place a complaint, and the program “Let’s Keep Doral Beautiful”.
Because the Code Compliance Department supervises the adequate functioning and maintenance of residential and commercial properties, and also guarantees the enforcement of Doral City and Miami-Dade County’s rulings, it analyzed the most important violations, keeping in mind that, “if a property looks nice, it increases its value”.
Among the main violations that were discussed in this workshop we may mention the deterioration of the paint in public spaces; changes in parking spaces assignment; failure to provide basic maintenance of properties such as fixing leaks and installing basic services; garbage and waste accumulation; neglect of lawn and trees; placement of external containers; shopping carts in public spaces; drainage system breakdowns and graffiti on walls.
Regarding advertisement displayed on the streets, during the conference they explained that almost all of them, including signs for property rental and sale, balloons, signs attached to light posts, banners, flags, mobile signs, temporary signs on streets or people holding signs for advertisement, as well as signs on ATMs, among others, are forbidden throughout the city of Doral.
The distribution without permission of printed material such as fliers or brochures also constitutes a violation of the city codes and implies a fine payment. For the authorization of any sort of sign, you can contact Doral´s Planning and Zoning Department, and the Police Department is the entity in charged to control and plan the installation of these publicity resources.
Temporary signs to promote the sale or rent of buildings, lots of land or building portions are permitted, after requesting the corresponding permission and following specific rules regarding their size and placement. Publicity placed in commercial premises windows can also be permitted following certain guidelines regarding dimension and visibility.
Another important point mentioned during the discussion was the importance of the certificate of use, which should be requested by any commercial premise or business before beginning operations. To request the certificate of use, the interested party must fill certain applications and complete indispensable requisites regarding the business constitution and identification.
A very important warning given during the workshop was that before renting a property for commercial use, it is important to verify the use it will be given and that the operation conditions are approved, as well as the necessary parking assignments for the specific type of business.
To verify the previous use of the premise, you can contact the City of Doral.
According to the explanation given by the Code Compliance Department representatives, public events must also be authorized by the City of Doral. In doing so, certain requisites must be met, such as the premise blueprint, the declaration that it will be a harmless activity and the owner’s letter of approval.
Any commercial property that will be subjected to a repair or alteration must have the proper permission for such purpose. As explained in this conference where they listed some of the modifications that require previous permissions, such as interior alterations, work on ceilings and fences, changes of air conditioners, major repairs or installation of alarm systems.
The installation of electrical or non-electrical signs, as well as fire extinguishers must also be authorized in compliance with the city’s codes and ordinances, and after fulfilling the corresponding requisites, which may be verified at the Code Compliance Department.
They also informed about the placement and basic regulations for garbage containers including their location, condition and appearance, doors, excess of garbage as well as the responsibilities of the owner and service company in charge of the container’s maintenance.
At the end of the workshop they explained the “Let’s Keep Doral Beautiful” program: a monthly award that recognizes those businesses and commercial properties that have made an effort to improve their appearance and to maintain an optimal condition. Each month a business is named by the Code Compliance Department and a plaque is awarded on behalf of the City of Doral in recognition to their effort. If you wish to recommend a property for this award, you can call 305.593.6680 or send an email to codecompliance@cityofdoral.com
Likewise, if you wish to report a violation to the city codes, you can contact Doral 311, call 305-595.6680, send a fax to 305.593.6612, send an email to codecompliance@cityofdoral.com or drop by the City of Doral’s offices located at 8401 NW 53rd Terrace.
A cargo del Departamento de Cumplimiento de Códigos
Taller sobre Normativas para locales comerciales
fue ofrecido por la Ciudad de Doral.
La importancia de informarse sobre cuáles son los procedimientos permitidos para locales comerciales y la forma de aplicar a ellos, fue uno de los tópicos más importantes de esta educativa charla
Edda Pujadas, @epujadas
Con el objetivo de educar a los residentes, comerciantes y empresarios de Doral sobre las normativas vigentes para las propiedades comerciales, el Departamento de Cumplimento de Códigos de nuestra ciudad ofreció un taller educativo en el que los pasos a seguir para evitar sanciones fue el tema principal.
Ya que la misión del Departamento de Cumplimiento de Códigos es hacer cumplir los códigos de la ciudad, garantizando la salud, la seguridad, el bienestar y la calidad de vida de los residentes y negocios de Doral, su director, Adam N. Temple, incentivó esta charla en la que fueron tratados temas relevantes para el mantenimiento del buen aspecto de nuestras áreas comunes.
El personal del Departamento de Cumplimiento de Códigos explicó a la audiencia la importancia de la preservación del funcionamiento y apariencia de las propiedades; las normativas para la colocación de carteles y avisos en la vía pública y edificios privados; la tramitación de licencias, permisos y certificados de uso; la gestión de permisos para eventos públicos; los requisitos para permisos para reparaciones y construcciones de edificios; la colocación de contenedores de basura; el procedimiento para realizar una queja y el programa “Mantengamos Hermoso a Doral”.
El Departamento de Cumplimiento de Códigos monitorea las propiedades residenciales y comerciales para verificar su buen funcionamiento y mantenimiento, así como para garantizar que se cumplan las ordenanzas de la Ciudad de Doral y del Condado de Miami-Dade, por lo cual fueron analizadas las principales violaciones, recordando que, “si una propiedad luce bien, aumenta su valor”.
Entre las principales violaciones mencionadas en este taller podemos hacer referencia al deterioro de la pintura; alteraciones en la designación de los puestos de estacionamiento; fallas en el mantenimiento mínimo de las propiedades como goteos y problemas con la instalación de servicios básicos; acumulación de basura y desperdicios; descuido de la grama y árboles; colocación de almacenadores externos; carritos de compras en las vías públicas; fallas de drenajes y graffitis en las paredes.
Con respecto a los avisos colocados en las calles, durante la conferencia se explicó que en su mayoría, como avisos de renta y venta de propiedades, globos, avisos adjuntados a las señales tránsito, banners, banderas, serpentinas, avisos móviles, señales temporales en las calles o utilizando personas para enseñarlos y los avisos colocados en los cajeros automáticos, entre otros, son prohibidos en la ciudad de Doral.
La distribución no permisada de material impreso como volantes o brochures, también constituye una violación a los códigos de la ciudad e implica pago por infracciones. Para que pueda ser autorizada la colocación de algún tipo específico de aviso, puede comunicarse con el Departamento de Planificación y Zonificación de Doral y es el Departamento de Policía el ente encargado de controlar y penalizar la instalación de estos recursos publicitarios.
Los avisos temporales para promocionar la venta o renta de edificios, terrenos o porciones de edificios están permitidas, tras solicitud del respectivo permiso y siguiendo norma específicas en cuanto a tamaño y ubicación. Las propagandas ubicadas en las ventanas de los locales comerciales también pueden permitirse, siguiendo ciertas pautas en cuanto a dimensión y visibilidad.
Otro importante punto tocado durante la charla fue la importancia del certificado de uso, el cual debe ser tramitado por cualquier local comercial o negocio antes de iniciar sus operaciones. Para gestionar el certificado de uso, deben llenarse ciertas aplicaciones y completar requisitos indispensables relativos a la constitución e identificación de la empresa.
Una importante advertencia realizada durante el taller fue que antes de rentar una propiedad para usos comerciales, es importante verificar el uso para el cual será destinado y que tenga aprobadas las condiciones de funcionamiento y la asignación necesaria de parqueos para el tipo de negocio. Para verificar el uso previo de local, puede ponerse en contacto con la Ciudad de Doral.
Según lo explicaron los representantes del Departamento de Cumplimiento de Códigos, los eventos públicos también deben ser autorizados por la ciudad de Doral. Para ello, deben cumplirse ciertos requisitos como el plano del sitio, la declaración de que será una actividad inofensiva, el seguro y la carta de aprobación del dueño del espacio.
Cualquier propiedad comercial que vaya a ser sometida a una reparación o alteración debe haber recibido un permiso para este fin. Así fue explicado durante esta conferencia en la que se detallaron algunas de las modificaciones que requieren permisos previos como alteraciones interiores, trabajos en el techo y en las cercas, cambio de aire acondicionado, reparaciones mayores o instalación de sistemas de alarmas.
La instalación de avisos, eléctricos y no eléctricos, así como de extinguidores de fuego también debe ser autorizada, dando cumplimiento a los códigos y ordenanzas de la ciudad y cumpliendo los requisitos exigidos, los cuales pueden verificarse en el Departamento de Cumplimiento de Códigos.
Para la colocación de contenedores de basura también se dieron a conocer regulaciones básicas en cuanto a su ubicación, condiciones y apariencia, puertas, exceso de basura y las responsabilidades del dueño y de la empresa der servicios encargada del mantenimiento del contenedor.
Al final de la charla fue explicado el programa “Mantengamos Hermoso a Doral”, mediante el cual se ha establecido un premio mensual que reconoce los esfuerzos de las empresas y propiedades comerciales que han mejorado su apariencia y se esfuerzan porque mantenerlas en optimo estado. Cada mes, un negocio es nombrado por el Departamento de Cumplimiento de Códigos y se le entrega un aplaca por parte de la Ciudad de Doral en reconocimiento a su esfuerzo. Si desea recomendar una propiedad para este premio, puede llamar al 305.593.6680 o enviar un email a codecompliance@cityofdoral.com.
Igualmente, si desea informar sobre alguna violación a los códigos de la Ciudad puede comunicarse a Doral 311, llamar al 305.593.6680, enviar un fax a 305.593.6612, mandar un email a codecompliance@cityofdoral.com o acercarse a las oficinas de la Ciudad de Doral, ubicadas en la 8401 NW con 53 Terrace.