Doral Council discussed New City Logo, Bicycle Sharing Pilot Program and more…

 

Para leer en Español

By: Maria Alejandra Pulgar, @marialepulgar

 

Decisions were made in August to move projects and initiatives forward. Here are highlights from the regular Council Meeting.

• On the Consent Agenda: Items approved without discussion included:
  • Amendment to the Joint-Use Agreement between the City of Doral and the Miami-Dade County Public Schools to include Dr. Rolando Espinosa K-8 Center, allowing Doral schools to use City’s parks and for the City to use schools’ courts and other spaces detailed on the agreement.
  • Mutual agreement with Florida Division of Emergency Management (FDEM) for assistance during emergencies and to concentrate resources when need arises.
  • Purchase of three additional police units.
  • Ranking of respondents to bid for Master Park Plan Update, with focus on development for Doral Central Park, and authorizing management to negotiate and enter agreement with selected provider, in an amount not to exceed $120,000.

Discussion items and Council Comments:

•  New City Logo

Mr. Evan Owen, new Communications Manager, appeared for the first time upon the Council to submit for approval the updated Doral Logo, part of the image revamping and marketing strategy for the City, an initiative that has been ongoing since the beginning of 2015. The new logo includes elements from the June marketing workshop and will be placed on promotional wear and other elements to establish the brand of Doral. The modified logo has already been updated on the City’s website. City’s Seal remains unchanged.

•  Government Center remodeling project

Floor Plans for remodeling levels 1 and 3 of the Government Center were approved, to optimize use of space. They include a Multicultural Center with independent entrance, more privacy for Council Legal Aides and solutions for other space needs from staff. Will be bid as one project and is proposed the used of original architect. Estimated costs for plans approved are $352,108 (Third Floor) and $ 362,141 (First Floor).

•  Bicycle Sharing Pilot Program

The city will purchase 100 yellow bikes as a pilot program. Staff will come back to council with details on the implementation plan. Council suggested approaching possible sponsors to expand the program in the future, the way it is run in other municipalities.

• Veterans Park restroom facilities

Estimated cost of building and operating those facilities is $220,000. Although considered expensive, residents have repeatedly expressed the need and Council passed unanimously proceeding with the project.

• House of Horrors at International Mall event

This annual event was approved after discussion over previous experiences due to the inclusion of concerts in the program. Police Department is comfortable with the decision as no incidents have been reported in the past and application reflects all details requested for approval. It is an event that will run from late September to November 1 and expects between 2,500 and 3,000 in attendance.

• Recommendation of names for 114^th Avenue and North Parks

Irregularities were detected during February online naming contest, as public participation was an honor system and same people used different emails to vote more than once; also repeated emails from outside the US were detected. Therefore, staff suggested the Council select from the list of top 10 names selected by the public in January. Item was deferred to September Council Meeting. Public interested on participating in that discussion should take notice of the item and attend that meeting.

 

All issues that impact the quality of life of residents are publicly discussed. It is important for the Council to receive resident’s input either during public comments or by sending emails, letters or using any other form of communication with them or the city’s staff. Community participation is welcome and encouraged. Next regular meeting will be on September 9^th. Budget readings will take place September 8^th and September 23^rd at City Hall.

 

——————– En Español ——–———-

 

Concejo de Doral discutió

Nuevo Logo de Doral, Plan Piloto de Bicicletas Compartidas y otras decisiones

 

Por: Maria Alejandra Pulgar, @marialepulgar

 

Durante la reunión regular del Concejo Municipal de Doral en Agosto se tomaron decisiones que impulsan el avance de iniciativas pendientes. A continuación, algunos de los puntos más destacados:

• Agenda por Consenso: Los temas aprobados sin discusión adicional incluyeron:
  • Actualización del contrato entre la Ciudad de Doral y las Escuelas Públicas de Miami-Dade para incluir a Dr. Rolando Espinosa K-8 Center en el acuerdo de uso de los parques municipales por parte de las escuelas y el uso por parte de la Ciudad de las canchas deportivas y otros espacios de las escuelas detallados en el documento.
  • Acuerdo mutuo con la División de Manejo de Emergencias de Florida (FDEM) para apoyo durante emergencias y concentración de recursos cuando surja la necesidad.
  • Orden de aprobación de las empresas ofertantes en la licitación para actualización del Plan Maestro de Parques. El enfoque del proyecto debe incluir el desarrollo de Doral Central Park. Se autorizó a la administración a firmar acuerdo con el proveedor seleccionado por un contrato que no exceda $120,000.

Puntos de discusión y comentarios de Concejales:

• Nuevo Logo de la Ciudad

El Sr. Evan Owen, Nuevo gerente de Comunicaciones, presentó para a aprobación el logo actualizado para la campaña de mercadeo de la imagen de Doral. Esta es una iniciativa que está en proceso desde comienzos de 2015, e incluye elementos discutidos en el Taller de Mercadeo realizado en Junio. El logo aprobado será colocado en material promocional destinado a establecer la marca ‘Doral’. El Sello oficial de la Ciudad de Doral no sufrió modificaciones.

• Remodelación del edificio del Ayuntamiento

Se aprobaron los planos para la remodelación de los pisos 1 y 3 del Ayuntamiento, para aprovechar mejor el espacio disponible. Incluye un Centro Multicultural con entrada independiente en el primer piso. Además, se habilita espacio para mayor privacidad de los Asistentes de los Concejales y otras modificaciones necesarias para la operación. Será sometido a licitación como un proyecto completo y se propone utilizar el arquitecto original de la obra. El costo estimado de los planes aprobados para el Piso 3 es de $352,108 y para el Piso 1 es $ 362,141.

• Plan Piloto de Bicicletas Compartidas.

La Ciudad comprará 100 bicicletas amarillas para el programa piloto. Obras Públicas traerá al Concejo el plan detallado de implantación del programa. Los Concejales sugirieron consultar posibles patrocinadores para expandir el programa en el futuro, tal y como lo operan otras municipalidades.

•  Construcción de baños en Veterans Park

El costo estimado de la obra y su operación es de $220,000. Aunque se consideró costoso, han sido repetidas las ocasiones en que los residentes han solicitado esta modificación al parque, por lo tanto el Concejo decidió aprobarlo por unanimidad.

• Evento ‘House of Horrors’ en International Mall

Este evento anual fue aprobado luego de discutir sobre la inclusión de un programa de conciertos que se inició el año pasado. El Departamento de Policía manifestó que en 2014 no hubo ningún incidente y fue un evento exitoso. Se realiza desde fin de Septiembre hasta el 1 de Noviembre y se esperan entre 2,500 y 3,000 asistentes.

•  Nuevos nombres para los parques de la 114 avenida y Parque Norte.

Se detectaron irregularidades en la participación del público durante el concurso para seleccionar el nombre para el parque de la 114 avenida, realizado en la página web de la Ciudad en Febrero. Hubo personas utilizando diferentes direcciones para votar por un mismo nombre y se detectaron direcciones fuera de los EEUU. Por lo tanto el personal de Parques sugirió que el Concejo seleccione los nombres en base a la lista de 10 favoritos seleccionados en Enero por el público. La discusión fue diferida para Septiembre.

 

Todas las decisiones que afectan la calidad de vida de los residentes se discuten en las reuniones del Concejo. Para los ediles es de suma importancia conocer la opinión de los residentes, quienes tienen el derecho y el deber de documentarse revisando la agenda de discusiones, y pueden enviar sus opiniones a los concejales a través de correos electrónicos, cartas y llamadas o asistiendo a las reuniones. La Participación Ciudadana es fundamental. La próxima reunión regular es el 9 de Septiembre y las discusiones de presupuesto serán el 8 de Septiembre y el 23 de Septiembre, todas en la sede del Concejo Municipal de Doral.