Four Ways Your Small Business Can Save Money.
Nearly every entrepreneur experiences a period in their business’s life cycle when money is tight and they are struggling to keep the doors open. Whether you are just getting your start-up off the ground or an established business owner proactively looking to be more cost-conscious, operating with a thrifty mind-set can save your company thousands of dollars.
Here are four methods of cutting expenses. Though some seem like mere penny shaving, the savings do add up. Most importantly, none will put your business at an operational deficit.
Get smart about energy use. It may seem like a big effort for small savings, but upgrading light bulbs to LEDs, insulating windows, and implementing other energy-saving practices does translate to much lower utility bills. Companies that depend on a fleet of cars or trucks can take similar steps to cut gas usage and boost mileage.
Take a hard look at “extras.” In the excitement of launching a new company, or following a particularly good year, it’s tempting to reward yourself and your employees with fancy perks and bigger budgets. But the smartest philosophy for long-term success is to establish consistent, financially conservative behavior and stick with it. Allow personal handheld devices only for those who truly need them to do their job, and tighten the reins on expense account indulgences, like frequent sponsored happy hours or team “morale” lunches out.
Maximize discounts. Many suppliers offer discounts for paying invoices in advance of the due date. Review your agreements for potential savings and make it a habit to get those checks out early. If your business is travel-based, sign up for frequent flier and business account programs with your preferred carriers to earn rewards that can be turned into future savings. Other companies can cut expenses by buying supplies in bulk and sourcing equipment and furniture from secondhand dealers.
Renegotiate service contracts. Contact your telecommunications and Internet providers to review your plans and negotiate for lower rates. Plans change regularly, so a business that has had the same contact for a year could definitely be in a position to cut those expenses.
These four ideas will get you started, but to truly maximize cost-saving tactics, try going over your financial statements with an accounting professional. Diving into your books in one of our regular success planning sessions will go a long way towards identifying a few easy, and simple, ways your business can quickly save you money without hindering your company’s performance.
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Cuatro maneras para que su empresa pueda ahorrar dinero
Casi todos los empresarios experimentan un período en el ciclo de vida de su negocio en que el dinero es escaso y que están luchando para mantener las puertas abiertas. Ya sea que esté tratando de ponerlo en marcha o estableciendo proactivamente su propia empresa debe ser consciente sobre los costos, y operando con una mentalidad ahorrativa hará que pueda ahorrarle a su empresa miles de dólares.
Aquí hay cuatro métodos de reducción de gastos. Algunos parecen como que apenas rozan el centavo, pero los ahorros se suman. Lo más importante, es que ninguna de ellas podrá poner su negocio en un déficit operacional.
Sea inteligente sobre el uso de energía. Puede parecer un gran esfuerzo para pequeños ahorros, pero cambiando las bombillos por LED, ventanas aislantes, y la implementación de otras prácticas de ahorro de energía se traduce a costos más bajos en las facturas de servicios. Las empresas que dependen de una flota de autos o camiones pueden tomar medidas similares para reducir el consumo de gasolina.
Exámine los “extras”. Con la emoción del lanzamiento de una nueva empresa, o seguido por un buen año, es tentador recompensarse a sí mismo y a sus empleados con mayores beneficios y presupuestos más grandes. Pero la filosofía más inteligente para el éxito a largo plazo es establecer un comportamiento coherente, financieramente conservador y aferrarse a él. Permitir sólo el uso de computadoras personales u otros dispositivos portátiles únicamente para aquellos que verdaderamente los necesitan para hacer su trabajo, y apretar las riendas en la cuenta de gastos de indulgencias.
Maximizar descuentos. Muchos proveedores ofrecen descuentos por el pago de facturas con anterioridad a la fecha de vencimiento. Revisar sus contratos para ahorrar y convertirlo en un hábito para conseguir esos controles antes de tiempo. Si debe viajar frecuentemente por su empresa, debe crear una cuenta para los programas de viajero frecuente de negocios; Esto le hará ganar recompensas que se pueden convertir en ahorros futuros. Otras compañías pueden reducir los gastos en la compra de suministros a granel y comprar los equipos y los muebles de los distribuidores de segunda mano.
Renegociar los contratos de servicios. Contacte a su proveedor de Internet y telecomunicaciones para revisar sus planes y renegociar tarifas más bajas. Los planes cambian regularmente, por lo que una empresa que ha tenido el mismo contacto durante un año, sin duda podrían estar en condiciones de reducir esos gastos.
Estas cuatro ideas le ayudarán a lograrlo, pero para maximizar realmente las tácticas de ahorro de costos, trate de ir sobre sus estados financieros con un profesional de la contabilidad. Al revisar sus libros en una de nuestras sesiones regulares de planificación le ayudaremos a identificar de una manera fácil, y simple, más formas para que su negocio puede ahorrar dinero sin afectar el rendimiento de su empresa.
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