Basic Tax Info for Businesses.

Para leer en Español

Starting and heading up your own business can be challenging, to put it mildly. From deciphering legal jargon and obtaining all the necessary permits and licenses to hiring the right talent and managing operations, new entrepreneurs need all the support they can get.

So to help relieve some of the pressure that comes with starting a business, we’ve compiled some basic tax tips.

Check Your Legal Structure

We’ve mentioned before the different types of legal structures your business can take—sole proprietorship, LLC or corporation—and the tax advantages and disadvantages that come with each. While choosing the structure that fits the size and scope of your business is very important, it is equally important that both the IRS and the state in which you operate recognize your business as having that structure.

The IRS has been known to recognize an organization as having one structure while the state categorizes it as another. This means the protections (say, against being sued) you think you have could be nonexistent. Be sure to contact a certified financial expert or lawyer to make sure your legal structure is consistent across the board.

Keep (and Store) Good Records

It is well-known that accurate bookkeeping is often a key difference between struggling businesses and thriving ones: Businesses that have a hard time managing their tax information end up incurring more unnecessary penalties than their more organized counterparts.

It is less well-known, however, that you should hold on to your tax records not just for three years after you’ve received your return, but for as long as you’re in business. The reasoning for the three years rule is that this is the period in which you are allowed to make amendments to your return. So if there are changes to make, errors to sort out or if you are called to justify deductions you claimed, you will have the money-saving proof on hand.

There is additional confusion as many people cite a seven year recommendation for legal purposes, but the truth is that records need to be maintained indefinitely if assets are to be held for many years. Having your tax records for the life of your business could prove invaluable down the road when you are considering selling it.

Maximize Your Deductions

The sooner your business can start making a profit, the better. One critical step toward minimizing your tax obligation as a business owner is knowing what you can write off. Generally speaking, you are allowed to deduct all ordinary and necessary expenses–including travel, equipment, consultants and other expenses for valid business purposes, such as meals and refreshments (just make sure to save your receipts). And with the Affordable Care Act, some small businesses may be able to qualify for a health care tax credit and have the federal government cover a significant percentage of their employee premiums.

Of course, these tips are just a brief summary and do not include all the savings available to small business owners. To find out more about how you can maximize your return and save as much money as possible this coming tax season, contact us today to schedule an appointment.

Rosillo & Associates, P.A. - City of Doral news

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Información Básica sobre los impuestos para empresas.

 

Iniciar y estar al frente de su propio negocio puede ser un reto. Desde descifrar terminología legal, obtener los permisos y licencias necesarias, contratar el talento adecuado y gestionar las operaciones, los nuevos empresarios necesitan todo el apoyo que puedan conseguir.

Así que para ayudar a aliviar esta presión que conlleva iniciar un negocio, hemos recopilado algunos consejos fiscales básicos.

Revise su Estructura Legal

Anteriormente hemos mencionado los diferentes tipos de estructuras legales para su negocio – Propietario único, LLC o corporación – y las ventajas y desventajas fiscales que representa cada una. Si bien la elección de la estructura se adapta al tamaño y al alcance de su negocio es importante que tanto el IRS como el estado en el que opera reconozcan la estructura de su negocio.

El IRS reconoce una organización que tiene una estructura, mientras que el estado clasifica esto como otro. Asegúrese de ponerse en contacto con un experto financiero certificado o un abogado para asegurarse de que su estructura jurídica es coherente en todos los ámbitos.

Mantenga buenos registros

Es bien sabido que la contabilidad precisa es a menudo una diferencia clave entre las empresas que luchan y prosperan. Las empresas que tienen dificultades para gestionar su información fiscal terminan incurriendo en sanciones innecesarios a diferencia de sus contrapartes más organizados.

Usted debe aferrarse a sus registros de impuestos no sólo durante tres años después de haber declarado sus impuestos, sino por el tiempo en que está en el negocio. El razonamiento para la regla de los tres años es que este es el período en el que se le permite hacer modificaciones a su declaración. Así que si hay cambios que hacer, errores que resolver o si usted está llamado a justificar las deducciones que reclamó, usted tendrá la prueba del ahorro de dinero en la mano.

Hay una confusión adicional ya que muchas personas creen que son siete años para efectos legales, pero la verdad es que los registros deben ser mantenidos indefinidamente. Tener los registros de impuestos por la vida de su negocio podría resultar muy valiosa en el camino hasta que usted está considere la venta del mismo.

Maximize sus deducciones

Entre más pronto su negocio reciba beneficios, mejor. Un paso crítico hacia la minimización de su obligación tributaria como dueño del negocio es saber lo que puede deducir. En términos generales, se le permite deducir todos los gastos ordinarios y necesarios – incluyendo viajes, equipos, asesores y otros gastos con fines comerciales válidos, como comidas y refrigerios (sólo asegúrese de guardar sus recibos). Y con la Ley de Asistencia Asequible, algunas pequeñas empresas pueden ser capaces de calificar para un crédito tributario para el cuidado de la salud, que el gobierno federal cubre un porcentaje significativo de las primas de los empleados.

Por supuesto, estos consejos son sólo un breve resumen y no incluyen todos los ahorros disponibles para los propietarios de pequeñas empresas. Para saber más sobre cómo puede maximizar su retorno y ahorrar tanto dinero como sea posible esta temporada de impuestos que viene, contáctenos hoy para programar una cita, al (305) 477-5671

Rosillo & Associates, P.A. - City of Doral news

 

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