How To Write A Resume

 

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Dunia Cuneo

Para leer en Español

You know your resume is a key part of getting a new job. This may be your first time writing a resume; or maybe you’re updating an old one for the umpteenth time. Either way, you’ll want to use this guide to be sure you’re doing all you can to have the best resume possible.

Top 5 Resume Tips

1-Your resume is about your future; not your past.

2-It is not a confessional. In other words, you don’t have to “tell all.” Stick to what’s relevant and marketable.

3-Don’t write a list of job descriptions. Write achievements!

4-Promote only skills you enjoy using. Never write about things you don’t want to repeat.

5-Be honest. You can be creative, but don’t lie.

Most job seekers have the same problem when they write their resumes: They feel overwhelmed trying to present themselves in such a concise form. If that’s the case for you, you might want to work with a partner — a friend, a fellow job hunter, a job coach, professional resume writer— someone who can ask you good questions and give objective feedback. Set aside at least three hours to write your resume. (That’s how long it takes most people if all goes smoothly.)

Resume Database Secrets

Job boards and companies use resume database systems to store and manage the many resumes they get. These systems have built-in search engines (much like the search engines you use online) that can search thousands of resumes in just a few seconds. What are they searching for? Keywords that define job openings.

The keywords in a resume give important info about the job seeker. Things like: Technical expertise, Management skills, Industry know-how, Education and training, Where he or she lives and Work history.

Once the search engine is given a list of keywords, it:

  • Pulls up all resumes in the database that have any of the keywords.
  • Counts the number of keywords per resume.
  • Ranks the resumes by how many keywords on the list it contains.

More sophisticated systems use a synonym search to find similar as well as exact keywords. For instance, if a search engine is asked to find the keyword “writing,” the engine may also find words such as “documentation,” “report,” and “proposal” — all terms that are close to “writing.”

Some systems allow recruiters to give a keyword more weight in the ranking system, based on how relevant the keyword is to the job opening. For example, if leadership is more important than technical knowledge for a job, the recruiter can tell the system to give more value to leadership (compared to technical knowledge) when ranking job seekers’ resumes.

What is a Resume Format?

A resume format is simply the way resume information is organized on the page. For example:

-The chronological resume format puts the work history and achievements together in the body of the resume.

-The functional resume format divides them up, with the achievements in the body and the history at the end of the page.

-The combination resume format is, well, a combo of the chronological and functional.

What to Put in Your Resume Heading

As the word “heading” suggests, your resume Heading should be placed at the top of page one. It should be typed right into the body of your resume.

Here’s what should be in your resume Heading:

Your name: Your name is the most important piece of information on your resume. You want it to stand out and be easy to read.

Think about putting your name in bold and making the font size a bit larger than the rest of the text on the page. It’s okay to use italics for your name, but I suggest you use regular type instead to make it easier to read.

Address: It’s better to use your street address instead of a P.O. Box. That’s because a home address gives a more stable image. But if you have a reason not to use your street address (let’s say you’re planning to move soon), it’s okay to list a post office box.

Phone number: It’s best to list just one phone number. So pick either your home phone, cell phone, or work phone. List your work number only if you can talk freely from that phone and a message can be left without causing any trouble. Never assume that a caller will be discreet just because he is calling you at work.

Whichever phone you list, be sure you have a clear and polite outgoing message on your answering machine. If your message makes a good impression, an employer is more likely to leave a message.

Fax number: There’s no need to list a fax number in your Heading. Faxes aren’t used much in today’s job search.

Email address: You should include an email address in the Heading section. Email is the most common form of communication between job seekers and recruiters/employers. So it’s a must that your email address be on your resume.

Use a personal email address for your job search, not your work email. Not only could using your work email get you into trouble with your employer, it will also make a poor impression with a potential employer. 

Web address: If you have a website that’s relevant to your job search, you should include the URL (website address) in your Heading.

Social networking profile: If you have a profile on a social network (such as LinkedIn or Facebook), and that profile is appropriate for your job search, include the URL in your Heading.

Resume Job Objective Statement: Having an official job objective statement near the top of a resume is optional. It can, however, be very useful, especially if one of the following applies:

-You’re making a major career change and without an objective statement the reader might assume you want to continue in your former line of work.

-You’re going for a very specific job at a company and you want to be considered for that job only.

-Your career history up to this point has been without focus. A concise objective statement can help make you look on target (you know what you want and what you’re good at).

By starting your resume with a job objective statement, you quickly tell your potential employer three things:

  • What position you are looking for.
  • What level of responsibility you want.

How to interpret all the information on the resume. The job objective tells the reader, “Everything that follows is relevant to this job.” That’s important because this is a marketing piece, not your life history!

Enter Your Work Experience: Input the dates, job titles, employer names, cities, and states of your work history in the resume template. In the chronological and combination formats, your work experience will be typed in the body of the resume where you will later write bullet point achievement statements under each job title. In the functional format, your work history is placed very neatly near the end of the resume. When listing your work experience, you should:

List your jobs in reverse chronology; that is, most recent first. Use years (no months) when listing dates on your resume. This makes it easier for the employer to quickly grasp your employment timeline.

Where to Put Education on Your Resume: The Education section is usually placed at or near the end of the resume.

Community Service and Other Lists on Your Resume

Where should you put your list of personal and professional items if they don’t fit in the other sections of your resume? Things like your volunteer work, groups you belong to, skill sets not mentioned yet, papers and presentations, awards, publications, and more.

You may need to create one or more sections in addition to the ones you’ve already put on your resume. Here are some possible headings: 

Community Service: What you do in your unpaid time may say more about who you are than what you do for pay. If you feel that your volunteer work makes a statement about your dedication, character, or social awareness, or if it in any way enhances your qualifications for your next job, this is the place to list it.

Dates are optional. If dates are listed, you should present your volunteer work in reverse chronology (most recent first). If you don’t use dates, list your community service according to impact (most relevant first).

Professional Affiliations: Professional associations that you belong to can be listed either alphabetically (no dates needed), in order of relevance to your profession (no dates needed), or chronologically (list dates). If you held or currently hold an office, that should be noted.

Publications: Articles, books, chapters in books, and research papers that you have authored or co-authored belong under this heading. Dates are expected (but not required) for this list. If you include dates, your publications should be listed in reverse chronology (most current first). 

Awards: List honors, awards, and grants you have received that support your job objective. 

Computer Skills: If you have computer skills that are highly important to your next job, you can highlight them by creating a special section for them. Your list may include hardware, software, languages, systems, and networks.

Hope you find this information useful!!!

 

 

—————– En Español —————–

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Cómo escribir un curriculum vitae

 

Dunia Cuneo

 

Usted sabe que su hoja de vida es una parte clave de conseguir un nuevo empleo. Esta puede ser la primera vez que escribir un curriculum vitae; o tal vez va a actualizar una vieja por enésima vez. De cualquier manera, tendrá que utilizar esta guía para asegurarse de que está haciendo todo lo posible para tener la mejor hoja de vida posible.

Los 5 mejores consejos Currículum

1-Su hoja de vida es acerca de su futuro; no su pasado.

2-No es un confesionario. En otras palabras, usted no tiene que “decir todo”. Se adhieren a lo que es relevante y comercializable.

3-No escriba una lista de descripciones de trabajo. Escribe logros!

4-Promover habilidades únicas que lo disfrute. Nunca escribir sobre cosas que no desea repetir.

5-Sea honesto. Usted puede ser creativo, pero no mentir.

La mayoría de los solicitantes de empleo tienen el mismo problema cuando escriben sus hojas de vida: Se sienten abrumados tratando de presentarse en una forma tan concisa. Si ese es el caso para usted, es posible que desee trabajar con un socio – un amigo, un compañero cazador del trabajo, un entrenador de trabajo, curriculum vitae profesional escritor-alguien que puede pedirle buenas preguntas y dar información objetiva. Aparte por lo menos tres horas para escribir su hoja de vida. (Ese es el tiempo que tarda la mayoría de la gente si todo va bien.)

Reanudar la base de datos secretos

juntas de trabajo y las empresas utilizan sistemas de bases de datos del curriculum vitae para almacenar y administrar las muchas hojas de vida que reciben. Estos sistemas han incorporado en los motores de búsqueda (al igual que los motores de búsqueda se utiliza en línea) que se pueden buscar en miles de hojas de vida en tan sólo unos segundos. ¿Qué están buscando? Las palabras clave que definen las aperturas de trabajo.

Las palabras clave en una hoja de vida dan información importante sobre el demandante de empleo. Cosas como:

1-Técnica experiencia

2-habilidades de gestión

3-conocimiento de la industria

4-Educación y formación

5-Cuando él o ella vive

historia de 6 Trabajo

Una vez que el motor de búsqueda se da una lista de palabras clave, que:

  • detiene todos los candidatos en la base de datos que tengan alguna de las palabras clave.
  • Cuenta el número de palabras clave por hoja de vida.
  • clasifica las hojas de vida por la cantidad de palabras clave en la lista que contiene.

Los sistemas más complejos utilizan un sinónimo de búsqueda para encontrar productos similares, así como las palabras clave exactas. Por ejemplo, si se le pide un motor de búsqueda para encontrar la palabra clave “escritura”, el motor puede también encontrar palabras como “documentación”, “informe” y “propuesta” – todos los términos que están cerca de la “escritura”.

Algunos sistemas permiten a los reclutadores para dar una palabra clave más peso en el sistema de clasificación, basado en la relevancia de la palabra clave es la apertura de trabajo. Por ejemplo, si el liderazgo es más importante que el conocimiento técnico para un puesto de trabajo, el reclutador puede indicar al sistema para dar más valor a la dirección (en comparación con conocimientos técnicos) al alinear hojas de vida de solicitantes de empleo.

 

¿Qué es un formato de curriculum vitae?

Un formato de hoja de vida es simplemente la información de reanudación forma en que se organizó en la página. Por ejemplo:

1-El formato del curriculum vitae cronológico pone el historial de trabajo y logros juntos en el cuerpo de la hoja de vida.

2-El formato de curriculum vitae funcional se diferencian para, con los logros en el cuerpo y la historia al final de la página.

3-El formato de curriculum vitae combinación es, así, un combo de la cronológico y funcional.

Qué poner en su dirección Reanudar

Como la palabra “título” sugiere, su hoja de partida debe ser colocado en la parte superior de la primera página. Se debe escribirse directamente en el cuerpo de su hoja de vida.

Esto es lo que debe estar en su hoja de vida aéreo:

Tu nombre: Su nombre es la pieza más importante de información sobre su hoja de vida. Usted quiere que se destaque y sea fácil de leer.

Pensar en poner su nombre en negrita y hacer que el tamaño de la letra un poco más grande que el resto del texto en la página. Es apropiado el uso de letra cursiva para su nombre, pero le sugiero que utilice el tipo normal en lugar de hacer que sea más fácil de leer.

Dirección: Es mejor utilizar su dirección en lugar de un apartado de correos Caja. Esto se debe a una dirección particular y da una imagen más estable. Pero si usted tiene una razón para no utilizar su dirección de la calle (digamos que usted está planeando mudarse pronto), que está bien para incluir un apartado de correos.

Número de teléfono: Lo mejor es hacer una lista sólo un número de teléfono. Así que elige bien su teléfono de casa, teléfono celular, o teléfono del trabajo. Incluya su número de trabajo sólo si se puede hablar libremente de ese teléfono y un mensaje puede ser dejado sin causar ningún problema. Nunca asuma que una persona que llama será discreta sólo porque él le está llamando en el trabajo.

Cualquiera que sea el teléfono que la lista, asegúrese de que tiene un mensaje de salida clara y educado en su contestador automático. Si su mensaje hace una buena impresión, un empleador es más probable que deje un mensaje.

Número de fax: No hay necesidad de inclusión de un número de fax en su partida. Los faxes no se utilizan mucho en la búsqueda de trabajo de hoy.

Dirección de correo electrónico: Usted debe incluir una dirección de correo electrónico en el encabezado de la sección. El correo electrónico es la forma más común de comunicación entre los solicitantes de empleo y reclutadores / empleadores. Por lo que es imprescindible que su dirección de correo electrónico sea en su hoja de vida.

Utilice una dirección de correo electrónico personal para la búsqueda de trabajo, no su correo electrónico del trabajo. No sólo podría usar su correo electrónico del trabajo que se meten en problemas con su empleador, sino que también hará una impresión pobre con un empleador potencial.

Dirección web: Si usted tiene un sitio web que es relevante para la búsqueda de trabajo, que debe incluir la dirección URL (dirección web) en su partida.

Perfil de red social: Si usted tiene un perfil en una red social (como LinkedIn o Facebook), y que el perfil es apropiado para la búsqueda de trabajo, incluya la URL en su partida.

Reanudar trabajo – Declaración del objetivo: Tener una declaración objetiva trabajo oficial cerca de la parte superior de una hoja de vida es opcional. Puede, sin embargo, ser muy útil, sobre todo si uno de los siguientes casos:

1-usted está haciendo un cambio importante de la carrera y sin una declaración de objetivos que el lector podría suponer que desea continuar en su antigua línea de trabajo.

2-usted está en busca de un trabajo muy específico en una empresa y que desea ser considerado por sólo ese trabajo.

3-Su carrera de la historia hasta este punto ha sido sin foco. Una declaración de objetivos concisa puede ayudar a hacer que nos fijamos en el blanco (usted sabe lo que quiere y lo que es bueno).

Al iniciar su hoja de vida con una declaración de objetivos de trabajo, le dice rápidamente su potencial empleador, con tres cosas:

  • ¿En qué posición que busca.
  • ¿Qué nivel de responsabilidad que desea.

¿Cómo interpretar toda la información en la hoja de vida. El objetivo del trabajo le dice al lector, “Todo lo que sigue es relevante para este trabajo.” Eso es importante porque se trata de una pieza de marketing, no su historia de vida!

Introduzca su experiencia de trabajo

Las fechas de entrada, cargos, nombres de los empleadores, ciudades y estados de su historial de trabajo en la plantilla del curriculum vitae. En los formatos cronológicos y de combinación, su experiencia de trabajo se tecleará en el cuerpo de la hoja de vida, donde se escribirá más tarde declaraciones de logro viñeta debajo de cada puesto de trabajo. En el formato funcional, su historial de trabajo se coloca muy cuidadosamente cerca del final de la hoja de vida. Al enumerar su experiencia de trabajo, debe:

Lista de sus puestos de trabajo en cronología inversa; es decir, primero el más reciente. Use años (no meses) cuando se enumeran las fechas de su hoja de vida. Esto hace que sea más fácil para el empresario de captar rápidamente su línea de tiempo de trabajo.

Dónde colocar la educación en su curriculum vitae

La sección de Educación se coloca generalmente en o cerca del final de la hoja de vida.

Servicios a la Comunidad y de otras listas en su curriculum vitae

¿Dónde debe poner su lista de artículos personales y profesionales, si no encajan en las otras secciones de su hoja de vida? Cosas como su trabajo voluntario, grupos a los que pertenece, la habilidad no mencionan conjuntos de embargo, documentos y presentaciones, premios, publicaciones y más.

Puede que tenga que crear una o más secciones, además de las que ya hemos puesto en su hoja de vida. Estas son algunas de las partidas posibles:

Servicio comunitario

Lo que se hace en su tiempo libre sin pago puede decir más acerca de quién eres de lo que lo hace por dinero. Si usted siente que su trabajo voluntario hace una declaración acerca de su dedicación, el carácter o la conciencia social, o si de alguna manera mejora sus calificaciones para su próximo trabajo, este es el lugar de incluirla.

Las fechas son opcionales. Si se muestran las fechas, usted debe presentar su trabajo voluntario en la cronología inversa (más reciente primero). Si usted no utiliza fechas, la lista de su servicio a la comunidad en función del impacto (más relevante primero).

Afiliaciones Profesionales

Las asociaciones profesionales a los que pertenece se pueden enumerar alfabéticamente (sin fechas necesarios), con el fin de relevancia para su profesión (no hay fechas necesarias), o cronológicamente (lista de fechas). Si usted llevó a cabo actualmente o mantenga una oficina, que debe observarse.

Publicaciones: Artículos, libros, capítulos de libros y artículos de investigación que ha sido autor o co-autor pertenecen en esta partida. Se espera que las fechas (aunque no es obligatorio) para esta lista. Si incluye fechas, sus publicaciones deben enumerarse en la cronología inversa (más altos primero actual).

Premios: Lista de honores, premios y subvenciones que ha recibido que apoyan su objetivo laboral.

Habilidades computacionales: Si usted tiene conocimientos de informática que son muy importantes para su siguiente trabajo, se puede resaltar mediante la creación de una sección especial para ellos. Su lista puede incluir hardware, software, lenguajes, sistemas y redes.

 

Esperamos que esta información sea útil !!!

 

 

 

 

 

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