Packed Agendas, Productive Meetings.

Para leer en español

By: María Alejandra Pulgar
@marialepulgar

 The Agenda package for the August 13th Council Meeting at the City of Doral had a total of 1731 pages, including all the supporting documentation (memos, presentations, press articles, and more) to support the 70 items that were presented or discussed during the meeting.

It is possible to check and download the agenda for all Council Meetings from the City website a week in advance, for residents to be prepared to actively participate during the Public Comments portions of the sessions. These meetings are open to the public and attendance and participation is appreciated and encouraged.

Attending a Council Meeting is the best way for a resident to understand how municipal government works. It is worth the time to attend. It can also be watched from the comfort of your home, live through the internet or on Channel 77 or a couple of days later once the video is posted on the website.

The highlights of the items discussed and voted during the past Council Meeting and Special Council Meeting that took place on August 13th and 19th are:

  • Cone of Silence Policy

The Cone of Silence is the prohibition of communication between vendors and decision makers during a procurement process. It was discussed if Doral should continue to follow the Miami-Dade County Cone of Silence procedure for its procurement processes or if it should opt-out and develop a more strong and thorough ordinance, adapted to the specific needs of the City. The City Attorney will draft an ordinance on that matter to be discussed in September.

  • Inter local Agreement with Miami-Dade County for City of Doral Public Schools Crossing Guards

The Council unanimously approved this agreement where the City of Doral will pay the County for providing the service of 20 crossing Guards for the City of Doral Public Schools, in particular the K-8 Centers. As it is the City who is actually financing this very important public safety service, staff was instructed to notify the community about this initiative. The Crossing Guards will incorporate to their uniforms the City of Doral patch, for the public to recognize this is a service that is paid by the municipal government.

  • Recognition to employees with 5 and 10 years of service to the City

The Human Resources Department recognized seventeen City of Doral employees with 5 years of service to the community and made a special mention to Ms. Dulce Pantaleón, from the Public Works Department, who achieved ten years of service in the City of Doral

  • Recognition to Special Olympics Athletes

Special Athletes Ricky Dager and Nasif Ali were recognized for their effort and achievements on the Special Olympics representing the City of Doral

  • Public Libraries

Due to the upcoming budget review process at the County that once again puts the Library Services in the spotlight for potential budget cuts, Councilwoman Rodriguez Aguilera requested this discussion item to revisit resolution 13-090 from August 2013, approved unanimously, instructing staff to evaluate the creation of a Doral Library System with an inter local agreement with MDPLS. Staff was directed to bring back in 90 days the results of their research on possibilities available for the city to improve the library system and work together with the Miami-Dade County towards this goal.

  • Online Job Incentive Website Program

The approval of the Memorandum of Understanding (MOU) between Career Source and the City of Doral represents the implementation of the Doral Business Incubator initiative, submitted by Councilwoman Rodriguez Aguilera in December 2012. This program will allow city residents that are unemployed to upload their resume through the City of Doral website to the online system South Florida Workforce at no cost. Doral businesses may upload their job offers to the software, which will recognize the match for the job seeker and notify Career Source. Employers who qualify may hire employees for up to 6 months and salaries will be paid through a special program by Career Source.

  • Human Trafficking Ordinance Approved on Second Reading

This very important ordinance, initiated by Councilwoman Rodriguez Aguilera, is the first of its kind in Florida and constitutes a historic achievement for the City of Doral. Is a thorough document that establishes hours of operations for massage parlors, encourages vendors to place signs on their establishments with contact information for reports and complaints of suspicious activities, creates a Sensitivity Training Program for Police and Code Enforcement officers and mandates the creation of an informational page on the City of Doral Website with information and resources to avoid this type of crime. Public in attendance to the Second Reading commended the City of Doral Council for passing this ordinance to protect the safety and wellbeing of the citizens and setting an example for other communities on the protection of women and avoidance of human exploitation.

  • Selection of Marketing and Branding Services Company for City of Doral

After a presentation of the top four bidders in the procurement process, the job to provide Marketing and branding services for the City of Doral was awarded to Zimmerman Agency

  • Bid for Miss USA® 2015

Mayor Boria presented the organization chart that will handle the process of negotiating with the Miss USA organization to celebrate the event in the city.

 

This was definitely a productive and active month for all members of the City of Doral Council.

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———- En Español ———-

Agendas apretadas, Reuniones productivas

Por: María Alejandra Pulgar
@marialepulgar

 

 

Los documentos de soporte para la agenda de la Reunión del Concejo de Doral realizada el 13 de Agosto contiene un total de 1731 páginas, e incluye memos, presentaciones, artículos de prensa, reportes y otros documentos imprescindibles para la toma de decisiones sobre los 70 ítems de la agenda.

Para el residente curioso e interesado en involucrarse, todas las agendas, paquetes de soporte, minutas y videos de las reuniones que suceden en la Alcaldía pueden consultarse en la página web de la Ciudad. La participación ciudadana es apreciada e incentivada. Las reuniones son de acceso público. Las reuniones se transmiten en vivo en el internet, por Doral TV canal 77 o pueden verse los videos en diferido un par de días después de realizada la reunión en el sitio web de Doral.

Asistir a una reunión de Concejo es la mejor manera que tienen los ciudadanos para comprender la operación del gobierno municipal. Vale la pena tomarse el tiempo de hacerlo. La Ciudad es de todos.

A continuación los puntos más importantes de las reuniones de Concejo realizadas el 13 y el 19 de Agosto.

  • Política de Cono de Silencio

El Cono de Silencio es la prohibición de comunicación entre proveedores y clientes durante un proceso de procura. La Ciudad de Doral actualmente se rige por la política de Cono de Silencio del Condado Miami Dade. La legislación contempla que las municipalidades independientes pueden decidir crear su propia norma para el Cono de Silencio. La discusión, solicitada por la Concejal Sandra Ruiz, tuvo como resultado la instrucción al Abogado de la Ciudad para la preparación de un primer borrador de ordenanza de Cono de Silencio para que Doral tenga sus propias reglas adaptadas a las necesidades de la ciudad; esta ordenanza preliminar se revisará en Septiembre.

  • Acuerdo Conjunto con el Condado Miami-Dade para el Servicio de Guardias de Cruce Escolar.

Se aprobó por unanimidad el acuerdo según el cual la Ciudad de Doral pagará al Condado por el servicio de 20 Guardias de Cruce Escolar para las escuelas públicas de la Ciudad de Doral. Dado que será la Ciudad quien está financiando este fundamental servicio para la seguridad ciudadana, se instruyó a la administración para informar a la comunidad sobre este acuerdo. Los Guardias Escolares incorporarán a su uniforme la insignia de la Ciudad de Doral para que el público reconozca que su gobierno municipal es el proveedor de este servicio.

  • Reconocimientos a empleados con 5 y 10 años de servicio en la ciudad

El Departamento de RRHH reconoció a diecisiete empleados que cumplieron 5 años sirviendo a la comunidad e hizo una mención especial a Dulce Pantaleón, del Departamento de Obras Públicas, quien cumplió 10 años de servicio.

  • Reconocimiento a Atletas Olímpicos Especiales

Los Atletas Ricky Dager y Nasif Ali recibieron reconocimientos por su esfuerzo y logros representando a la Ciudad de Doral en las Olimpiadas Especiales.

  • Bibliotecas Públicas

El próximo proceso de revisión presupuestaria en el Condado trajo a la palestra nuevamente los potenciales cortes al servicio de las Bibliotecas Públicas de la ciudad. La Concejal Rodríguez Aguilera solicitó esta discusión para revisar nuevamente la resolución 13-090 de Agosto 2013, cuando se solicitó una evaluación de un acuerdo conjunto con el Condado para crear el Sistema de Bibliotecas de Doral. La administración presentará en 90 días los resultados sobre la factibilidad e implicaciones de este acuerdo.

  • Programa de Incentivos de Empleo Online

La aprobación del acuerdo (MOU por sus siglas en inglés) entre Career Source y la Ciudad de Doral representa la implanta

ción de la Iniciativa de Incentivo de Negocios, propuesta por la Concejal Rodriguez Aguilera en Diciembre 2012. Este programa permite incorporar la hoja de vida de los residentes que estén en búsqueda de empleo a al sistema South Florida Workforce a través de la página web de la Ciudad, sin costo alguno. Por su parte, los negocios de la ciudad cargan también en el sistema sus ofertas de empleo y el programa realiza búsquedas en el banco de hojas de vida y notifica a Career Source. Los negocios que contraten empleados a través de este sistema pueden recibir compensación de hasta 6 meses de salario del nuevo empleado a través de los programas de Career Source.

  • Aprobada en Segunda Discusión la Ordenanza de Prevención de Tráfico Humano

Esta ordenanza tan importante iniciada por la Concejal Rodríguez Aguilera, es la primera de su tipo en Florida y constituye un logro histórico para Doral. Es un documento de amplio alcance, que establece horarios para la operación de los centros de masaje; instruye a los negocios a colocar letreros con la información de contacto para denunciar actividades sospechosas; crea un programa de entrenamiento para los oficiales policiales y de cumplimiento de códigos y propone la creación de una página informativa en la web de la Ciudad con información y recursos para evitar este tipo de crimen. El público que participó en la discusión felicito al Concejo por esta iniciativa que protege la seguridad y bienestar de los ciudadanos y crea un precedente para que otras comunidades creen reglamentos para proteger a las mujeres y evitar la explotación humana.

  • Selección de la compañía para Mercadeo e Imagen de la Ciudad de Doral

Analizada la presentación de los cuatro mejores proveedores recomendados, el trabajo fue adjudicado a la Agencia Zimmerman.

  • Organización del Concurso Miss USA® 2015

El Alcalde Boria presentó un organigrama preliminar para iniciar el trabajo de negociación con la Organización Miss USA® con miras a celebrar el evento en Doral.

Definitivamente Agosto fue un mes muy activo y productivo para el Concejo de Doral.

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